Politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'Université Polytechnique de Bingerville (UPB), établissement privé d'enseignement supérieur situé à Bingerville, Côte d'Ivoire.

Conformément à la loi ivoirienne n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, l'UPB s'engage à respecter et à protéger la confidentialité des données qui lui sont confiées.

2. Quelles données nous collectons

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Lorsque vous candidatez

• Identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité
• Coordonnées : email, téléphone, adresse
• Parcours scolaire : diplômes obtenus, établissements fréquentés
• Documents administratifs : pièce d'identité, photos, justificatifs de scolarité

Lorsque vous êtes étudiant

• Données académiques : notes, présence, mémoires, projets
• Données financières : facturation, paiements, bourses
• Données de connexion à l'espace étudiant

Lorsque vous naviguez sur ce site

• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
• Cookies : voir notre politique de cookies

3. Pourquoi nous collectons vos données

Vos données sont utilisées dans les finalités suivantes :

• Gérer votre candidature et votre dossier pédagogique
• Assurer le suivi pédagogique et délivrer les diplômes
• Communiquer avec vous sur les actualités, événements et services de l'UPB
• Améliorer notre site via des statistiques de fréquentation anonymisées
• Répondre à nos obligations légales et réglementaires

4. Combien de temps nous les conservons

Les données sont conservées pendant des durées qui varient selon leur nature :

• Candidatures non retenues : 2 ans à compter du dépôt
• Dossier étudiant en activité : pendant toute la durée des études + 10 ans (obligation de conservation des diplômes)
• Données comptables et de facturation : 10 ans
• Données techniques de navigation : 13 mois maximum

5. Avec qui nous les partageons

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Le Ministère de l'Enseignement Supérieur dans le cadre de nos obligations de reporting
• Nos prestataires techniques (hébergeur Odoo, services email, paiement en ligne) liés par des accords de confidentialité
• Les entreprises partenaires dans le cadre de propositions de stages/emplois, uniquement avec votre consentement explicite
• Les autorités judiciaires sur réquisition légale

6. Vos droits sur vos données

Conformément à la loi, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification en cas d'erreur
• Droit à l'effacement dans les conditions prévues par la loi
• Droit d'opposition au traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [email protected] en justifiant de votre identité. Nous vous répondrons sous 30 jours.

7. Sécurité des données

L'UPB met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la destruction : chiffrement des connexions (HTTPS), contrôle d'accès aux systèmes, sauvegardes régulières, formation du personnel.

8. Comment nous contacter

Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données :

• Par email : [email protected]
• Par courrier : UPB - Délégué à la protection des données, Bingerville, Côte d'Ivoire

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Régulation des Télécommunications de Côte d'Ivoire (ARTCI), autorité compétente en matière de protection des données.

Dernière mise à jour : mai 2026